Prinzipiell
relativ dringend
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Wer
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Termin
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Status/Bemerkung
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| Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene)
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H.Severin
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Ende September
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positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus
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- Finanzplan (unter dem Dach der BraLUG, weil gemeinnütziger e.V.)
- find ich wichtig zu haben -- sonst weiß ich nicht wonach in einen Sponsor überhaupt fragen soll (Martin)
- jeder meldet den Finanzbedarf für seine Bereiche/Aufgaben an BraLUG-Schatzmeister
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alle an Micha K. melden
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Ende August
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- Sponsoren suchen und finden
- Stände gegen Spende
- auch Sachspenden erwünscht
- erfolgreiche Sponsorenfindungen an BraLUG-Schatzmeister melden (wg. Finanzplan)
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alle!
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sofort & laufend
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Uni-Kooperation: noch zu erledigen
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Wer
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Termin
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Status/Bemerkung
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| Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so)
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H.Serverin
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ist jetzt vorhanden
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| Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30
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H.Severin fühlt vor
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jetzt vorhanden
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| Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern?
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H.Severin/BraLUG
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gibt's nicht
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Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)
Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen (Infos zur Abrechnung). (Martin)
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Martin hält Kontakt
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16.10.
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Geld ist bewilligt
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Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein
| ToDo
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Wer
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Termin
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Status/Bemerkung
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| offizielles OK vom IFI erhalten
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H.Severin
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Mai
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geschehen per eMail!
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| Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?)
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Chrissi
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September
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| Technikraum finden
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?
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September
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| Stromversorgung (mit Hausmeister klären); Ganz wichtig: gibt es ein Limit und müssen wir Strom-Quotas an Aussteller usw. austeilen!
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Chrissi
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September
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| Netzwerk: Ethernet und WLAN für Räume und Flure: Dosennummern an ZEIK schicken
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Markus/Thomas
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Mitte Oktober (Test am 30.10.2008)
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| Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus).
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Chrissi
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September
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| Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss.
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Chrissi
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September
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anderes
| ToDo
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Wer
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Termin
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Status/Bemerkung
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| Domain blit.org
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bastla
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Juni
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erledigt
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| BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür?
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alle
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September
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Gibt's nicht
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| Tuxman mit Stand?
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Frank
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Mai
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erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias
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| Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung
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Dirk/Frank
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September
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Buchhandlungen:
- "Bücher in Bewegung" können nicht
- Lehmanns?
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Frank fragt bei Lehmanns an
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September
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A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
- Man kann Kameras (DV-Camcorder von AVZ der Uni, mind. 2 sind da; wir brauchen Stative!) organisieren.
- Vor Ort Testaufnahmen machen, sehen welche Konstruktion mit/ohne Stativ wir brauchen für ein ordentliches Bild (Entfernung, Winkel, Untergrund...).
- Frage ist die korrekte Audioaufzeichnung. Es gibt Pultmikros mit Schwanenhals -- Funkmikros verfügbar? Mal nachprüfen, welche Anschlussmöglichkeit man hat (XLR-Buchse an Pult oder irgendwo was am Verstärker/Mixer?).
- Haben wir die Technik und Netzbandbreite für Live-Streaming?
- Schaffen wir eine rechnernahe Aufnahme oder geht es nur über die Kassetten in den Kameras (Stunde pro Kassette)? Man bräuchte ne Kiste pro Kamera/Mikro... LAN zum Streamen...
- (--Rob) Ich hab einen 600 MHz-Laptop, der in den letzten Jahren ausschließlich als (MP3-)Aufnahmegerät benutzt wurde. Ein wirklich kleines Mischpult mit Mikrophonanschluss kann ich mit raufpacken.
- Wirklich nachdenken, was wir technisch können. Zur Not halt "nur" Audio.
- Welche Technik ist den wirklich vor Ort?
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Chrissi/(Andreas/Thomas?)
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| Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich.
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alle
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Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen
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Einzelne haben Bedarf angemeldet, die upLUG müsste dafür mal im KuZe putzen gehen.
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| ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung
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alle
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ständig
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| Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite?
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Rob
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ständig
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| Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.)
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alle
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ständig
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| Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material)
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Dirk
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September
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| Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.?
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bastla
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September
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Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [1])
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| Organisation der Kinderbetreuung
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sokai & Martin S.
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| Eintrittsbändchen für Besucher und/oder Helfer
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Martin
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100 Bänder mit Abrissmarke sind bestellt
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| ...
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Inhaltliches Konzept
Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.
| ToDo
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Wer
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Termin
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Status/Bemerkung
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Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
- Keynote (Prof. Schnor?); H.Severin sagt: geht in Ordnung
- Call for Paper (1h, 0.5h ?)
- Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
- max. 5 Vorträge pro Track
- Lightning Talks
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wer koordiniert?
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September
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wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
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Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
- Call for Workshop (mind. 2h)
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wer koordiniert?
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September
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wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
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| LPI
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Frank
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September
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Es muß noch abgeklärt werden, ob überhaupt. Rechtzeitig Werbung/Anmeldung freischalten.
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| BSDCert
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Martin
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Vormittags Vortrag dazu, 14 Uhr die Prüfung. Anmeldung läuft über BSDCert Website.
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Mikrowelten:
- Mikrocontroller: Uwe
- Freifunk: Chrissi/Bastla fragen Freifunker aus BRB und P
- Netzwerk (IPv6): MaD
- Mikro-Phon: Thomas O.; Frank fragt Hartmut etc., RadioTux, Pofacs
- Mikro-Projekte (den vielen kleinen Projekten eine Präsentations-Plattform geben...): Call for Projects erstellen/bewerben
- LUGs - 3.LUG-Treffen: Frank/Uwe
- Schule (die Schulen ranholen, Skole...): Steve; Frank/Bastla schaut mal wer noch
- Geschäftswelt, KMU (IHK): Uwe fragt mal Ingo
- Freiheit (FSF, FFII): wollen wir und wer macht?
- Sicherheit (Verschlüsselung, Signaturen & Zertifikate): Dirk
- Spielewelt (Daddle-Welt): Chrissi
Prinzipiell sollte die Planung auf den ensprechenden Planungsseiten offen gelegt werden!
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siehe Text und entsprechende Wiki-Seiten
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ständig
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Anfang Oktober sollten die Welten stehen!
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| Ausstellung
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wer koordiniert?
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September
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wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
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| Beldi-Kiste
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Uwe fragt BeLUG
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Juli (zum 2. LUG-Treffen)
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wenn nicht BeLUG, wired es trotzdem ein/zwei BELDI-Rechner geben
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| Social Event
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wer koordiniert?
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September
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Zusage Lokal Griebnitzsee
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