BLIT2006 Planung Aufgabenverteilung

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Keine Planung/Organisation/Durchführung ohne Leute!

Hier eine Liste, wer welche Aufgabe bei der Organisation/Durchführung des BLIT 2006 übernimmt. Bitte weiter vervollständigen!

Aufgabe/Thema Erläuterung Wer? Bis wann? Status?
Vortragsprogramm Referenten organisieren Uwe ... fertig!
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Jeanette 10:30 - 11:15
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Uwe 11:30 - 12:15
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Christoph 12:30 - 13:15
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Micha 14:15 - 15:00
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Katti 15:15 - 16:00
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Angie 16:15 - 17:00
Vortragsbetreuung bunte Karten zeigen Uwe 17:15 - 18:00
Räumlichkeiten in der Informatik mit FH Räumlichkeiten abklären Uwe, Jean, ??? bis Ende Feb. sind gebucht
Technik Zusammenstellung einer Liste, Bezugsquellen suchen/festmachen Markus, Rob, Christoph, Ingo 12.05.2006
  • Verkabelung: Planung abgeschlossen, Patchtermin Freitag nachmittag bestaetigt.
  • Router: kleinere Konfigurationsänderungen noch nötig, 2. Router nötig?
  • Hubs/Switches: alloziert
    • 24x Uwe
    • 24x ChD
    • 8x Rob
    • 8x Ingo
    • (8x MaD - Videowand)
    • 24x/24x/12x 10MBit Fallback
  • WLAN:
    • Standorte und mögliche Kanäle ausgemacht
    • APs sollten Bridge ins verdrahtete Netz spielen können: Rob, Ingo
  • Netzwerkkabel: sollte jeder noch ein paar einstecken
  • Stromverteiler: können nie genug sein, Reserven sind alloziert
  • Monitore: müssen noch rangeschafft werden
  • Videowand: Rechner quasi fertig
Flyer/Werbematerialien -> wo drucken wir? -> Vortragsplakate an der FH, der Rest in Chemnitz (F.Hofmann) True, Jean, Uwe, ??? bis 12.05.
  • Vortragsflyer -> Jean, Uwe
  • ein Infoflyer -> steht noch nicht fest
  • Brunchplakat -> Trütsch
  • Vortragsplakat -> Trütsch
Workshops grundsätzliche Organisation; Technik-/Softwarebedarf zusammenstellen Markus, Ingo, Uwe 12.05.2006
  • Hardware: Rechner, Beamer vorhanden
  • Software: Live-CDs, Knoppix bzw. aubuntu
  • Workshopper: angeblich vorhanden, Auftaktworkshop? -> ist auch so, Programm steht!
Öffentlichkeitsarbeit Kontakt mit Medien (Zeitung, Internet usw.) Uwe, Jean, Rob werde ich mit unseren Ankündigungen immer mal wieder verbinden,
Social Event Räumlichkeiten, Verpflegung usw. Jean (bei Bedarf würde ich wieder Kuchen backen), Katti - ich backe mit, Engel66 hatte sich verpflichet ...
  • es wird nun doch das IQ werden
  • Verpflegung ist geklärt (Getränke, Pizza)
Game-Night Organisation usw. Markus, Uwe, ??? 12.05.2006
  • R.035 + Flur: Tische, Stühle kein Problem
  • Unplugged-Spiele: Quellen ausgemacht
  • Computer: ein paar Laptops? (Angies, ...)
  • Beamer - Kathi hat organisiert
BLIT-WEB-Seiten erstellen... Rob gestern vorerst fertig. TODO: Abstracts/Vortragstabelle
Fahrservice Gegenstände und Leute per Auto bewegen Jean Auto organisiert. Freitag 16 Uhr Abholung!
Unterkünfte für Besucher, Referenten Karsten hat eine Wohnung von der WoFü besorgt (Schlüssel 11.05.); mit Jeanettes Schlafplätzen reichen wir dann hin! Alle!
  • S.Gerdelbach (MD) - Jean
  • F.Hoffmann (Chemn.) - Jean
  • S.Guckes (Bln.) - Jean
  • N.Schwirtz (Th.) - Jean
  • S.Laube (Chemn.) - WoFü
  • E.Holtz (MD) - WoFü
  • BeLUG (steht noch nicht fest)
  • Platzhalter 1
  • Platzhalter 2
Stellwände wir benötigen min. 10 Stk. Alle! 12.05. offen und dunkelrot!
Videowand HW/SW beschaffen/konfigurieren Chris, (Markus) 12.05.
  • Ist eigentlich fertig, fehlen nur noch die Monitore(sind schon gesichert), und die Bilder(lad ich noch rauf)!
  • ein Regal, was 9 Monitore (Gesamtgewicht ca. 180 kg) aushält!
Schulen kontaktieren vorsprechen, Lehrer "anwerben" Uwe, Jean erledigt!
Fotodokumentation Das Event des Jahres in Bildern festhalten Trütsch, Engel66 morgens - abends sind gebucht
Infostand (Erdgeschoß)
  • Stand besetzen mit mind. 2(?) Leuten
  • ein Handy sollte vorhanden sein
  • ein Terminal mit Feedbackformular
  • Plakate: Vortragsprogr., BLIT-Plakat, Party-Plakat
  • Info-Mat.: Vortragsflyer, Feebackform., Satzung, Mitgl.anträge
  • ein (angeschl.) Drucker
??? bis 13.05. Von wann bis wann, von wem besetzt?
  • 09:00 - ??:?? -> ???
  •  ??:?? - ??:?? -> ???



3. Brandenburger Linux Infotag 2006

Vorträge/Workshops · Technik/Räume · Social Event · Werbung/Flyer · Pressezeugs · Sonstiges · Aufgabenverteilung

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