Linux-Infotag-Organisations-HowTo
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wenigstens schon mal der geplante Inhalt ;-)
Inhaltsverzeichnis |
Warum dieses HowTo
Nach der nunmehr dritten Organisation/Durchführung eines Brandenburger Linux Infotages kann man davon ausgehen, dass sich eine Menge Erfahrungen angesammelt haben. Damit man nicht jedes Jahr immer wieder neu anfangen muß, was alles zu tun und zu lassen ist, sollen in diesem HowTo alle wichtigen Dinge für die Organisation einer solchen Veranstaltung einmal niedergeschrieben und auch der "Nachwelt" zur Verfügung gestellt werden.
Es werden viele spezifische Dinge zur brandenburger Veranstaltung zu finden sein, was aber nicht heissen soll, dass nicht auch andere Veranstalter von diesem HowTo profitieren können. Es ist auch jeder aufgerufen, seine Erfahrungen und Anmerkungen zur Organistation/Durchführung hier mit einzuarbeiten.
Was ist ein Linux-Infotag?
Eine kurze Definition und die wichtigsten Veranstaltung dieser Art ist im deutschen WikiPedia zu finden. Der Brandenburger Linux Infotag ist natürlich dort auch gelistet...
Aber es sollen nochmal ein paar Dinge aufgelistet werden, um deutlich zu machen, warum es Leute gibt, die solche Veranstaltungen organisieren:
- Ziel ist es, die Idee von Open Source und Freier Software einer breiten Öffentlichkeit zu vermitteln. Ein Teil dieser Idee sein und aktiv mitzuarbeiten.
- Ein LT ist eine Plattform, auf der man Projekte, Idee und Visionen vorstellen kann.
- Die Neugier an Freier Software zu wecken, Unentschlossen die Hemmschwellen am neuen und myteriösen zu nehmen.
- Viele interessante Leute aus der "Szene" kennenlernen, mit ihnen fachsimpeln und persönliche oder fachliche Kontakte knüpfen.
- ... und letztendlich dienen solche Veranstaltungen auch zur Selbstdarstellung der organisierenden Gruppe, Verein usw..
Grundlagen
Planungszeitraum/-reihenfolge
Das Team
Das Motto
Der Veranstaltungsort
Es gibt im Grunde drei Hauptanforderungen an den Ort:
- ausreichender Platz
- Strom
- Anbindung ans Internet
Generell bieten sich daher Hochschulen oder andere Bildungseinrichtungen an, da dort alles nötige bereits vorhanden ist. Man kann allerdings auch mit etwas Mehraufwand eine beliebige andere Versammlungsstätte zum LIT aufmotzen.
Veranstaltungsbestandteile
Vortragsreihe
Ausstellung
Rahmenprogramm
Öffentlichkeitsarbeit
WEB-Seiten
Veranstaltungskalender
Presse
Mailing-Listen
Technik
Netzwerk
Vortragsräume
Austellung
Social Event
Warum?
Blöde Frage, die Party nach dem LIT dient gleich mehreren Punkten. Erstmal hat das Orgateam endlich eine Entspannung verdient, doch der wichtigere Punkt dürfte der Smalltalk mit den Ausstellern und Referenten sein. Bei etwas zum Knabbern und allerlei Getränken kann man in Ruhe plauschen.
Der Ort
Die "Location" sollte ausreichend Platz für die ganzen Gäste bieten. Es ist daher sicherlich sinnvoll, schon vorher ungefähr Bescheid zu wissen, wieviel Leute zur Party kommen. Neben Toiletten sollten auch geschlossene Sitzmöglichkeiten (Stühle, besser Couchen/Sessel) vorhanden sein. Grundsätzlich ist man gut daran, vorhandene Versammlungsstätten (Bars/Kneipen) zu mieten, da dort ein Großteil der Infrastruktur bereits vorhanden ist.
Die Organisation
Der/Die Tag/e unmittelbar vor dem Tag der Tage
Der Tag selbst
Helfer
Kommunikation
Infostand
Verpflegung
Während einem LIT wird warscheinlich das ein oder andere Paket Kaffee geleert. Es sollten daher einige Kaffeemaschinen bereitstehen, die dafür sorgen, dass es nicht zu einem "coffie-underflow" kommt. Dazu sollte wenigstens noch Wasser oder andere Erfrischungsgetränke vorhanden sein. Für den Magen eignet sich weiterhin ein reichhaltiges Angebot an Kuchen und möglichst eine Vitaminquelle, z.B. Äpfel.
Die Zeit danach
Stimmung...
Um ehrlich zu sein - die erste Zeit danach ist neben einer gewissen Erleichterung über die gelungene Veranstaltung auch eine gewisse Resignation zu spüren, weil der Hauptteil der Organisationsarbeit wieder auf zu wenig Schultern lastete.
