BLIT2010 - Lessons Learned
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Version vom 7. November 2010, 22:19 Uhr
Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben
Organisatorisch
Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
- Infostand
- Vortragssaal-Betreuung
- ...dito Workshops
- Springer
Social Event
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.
Technisch
Netzwerk
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen. Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.
Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)
...ein Motto, ein Konzept, einen Termin
...Logo/Banner
Termin:
Team:
...einen besseren Webauftritt
was heißt das konkret?
Termin:
Team:
...ein Plakat, einen Flyer
Termin:
Team:
...ständigen Kontakt zu den Medien
Wer:
Medien:
...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam
Wer/Team:
...ein CfP
Termin:
...einen Finanzplan und das Geld dafür
Termin:
Team:
...Sponsoren
Wer könnte das sein:
...viele Helfer
"Hut-Träger":
Für folgende Aufgaben:
...ein Programm
Team:
...eine Ausstellung
Team:
...ein Netzwerk
Team:
...ein Stand-/Stromplan
Team:
...ein Social Event
Team:
...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung
Team:
