BLIT2010 - Lessons Learned

Version vom 8. November 2010, 19:46 Uhr

Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben

Organisatorisch

Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar

Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:

• Infostand
• Vortragssaal-Betreuung
• ...dito Workshops

- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen, und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemend erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann

• Springer

Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein

Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

... sagt wer? Ich hätte nichts gegen ein cooles T-Shirt oder ein blinkendes etwas einzuwenden, aber evtl.liegt das Problem ja woanders? --RalfLehmann

Social Event

Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

Technisch

Netzwerk

Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen. Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...

(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

...ein Motto, ein Konzept, einen Termin

...Logo/Banner

Termin:

Team:

...einen besseren Webauftritt

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

...ein Plakat, einen Flyer

Termin:

Team:

...ständigen Kontakt zu den Medien

Wer:

Medien:

...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam

Wer/Team:

...ein CfP

Termin:

...einen Finanzplan und das Geld dafür

Termin:

Team:

...Sponsoren

Wer könnte das sein:

...viele Helfer

"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:

...ein Programm

Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

...eine Ausstellung

Team:

...ein Netzwerk

Team:

...ein Stand-/Stromplan

Team:

...ein Social Event

Team:

...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung

Team: