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BLIT2010 - Lessons Learned

2010-11-08T19:00:21Z

Passingstranger: /* Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar */

==Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben==
===Organisatorisch===
====Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar====
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
* Infostand
* Vortragssaal-Betreuung
* ...dito Workshops
- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen (und auf die Zeit hinzuweisen), und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemand erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann
* Springer

====Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein====
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

... sagt wer? Ich hätte nichts gegen ein cooles T-Shirt oder ein blinkendes etwas einzuwenden, aber evtl.liegt das Problem ja woanders? --RalfLehmann

====Social Event====
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

===Technisch===

==== Netzwerk ====
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen.
Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

==Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...==
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

===...ein Motto, ein Konzept, einen Termin===

Freie Inhalte erstellen, konsumieren, nachnutzen, mashups kreiren. Da sollte sich einiges an Potenzial anbieten. Es gibt ja jetzt schon zu viele Inhalte für zu wenig Lebenszeit. Und dann noch das Thema Lizenzen... ;)... --RalfLehmann

===...Logo/Banner===
Termin:

Team:

===...einen besseren Webauftritt===

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

===...ein Plakat, einen Flyer===
Termin:

Team:

===...ständigen Kontakt zu den Medien===
Wer:

Medien:
*
*
*

===...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam===
Wer/Team:

===...ein CfP===
Termin:

===...einen Finanzplan und das Geld dafür===
Termin:

Team:

===...Sponsoren===
Wer könnte das sein:
*
*
*

===...viele Helfer===
"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:
*
*
*

===...ein Programm===
Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

===...eine Ausstellung===
Team:

===...ein Netzwerk===
Team:

===...ein Stand-/Stromplan===
Team:

===...ein Social Event===
Team:

===...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung===
Team:

BLIT2010 - Lessons Learned

2010-11-08T18:55:45Z

Passingstranger: /* ...ein Motto, ein Konzept, einen Termin */

==Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben==
===Organisatorisch===
====Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar====
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
* Infostand
* Vortragssaal-Betreuung
* ...dito Workshops
- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen, und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemend erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann
* Springer

====Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein====
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

... sagt wer? Ich hätte nichts gegen ein cooles T-Shirt oder ein blinkendes etwas einzuwenden, aber evtl.liegt das Problem ja woanders? --RalfLehmann

====Social Event====
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

===Technisch===

==== Netzwerk ====
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen.
Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

==Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...==
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

===...ein Motto, ein Konzept, einen Termin===

Freie Inhalte erstellen, konsumieren, nachnutzen, mashups kreiren. Da sollte sich einiges an Potenzial anbieten. Es gibt ja jetzt schon zu viele Inhalte für zu wenig Lebenszeit. Und dann noch das Thema Lizenzen... ;)... --RalfLehmann

===...Logo/Banner===
Termin:

Team:

===...einen besseren Webauftritt===

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

===...ein Plakat, einen Flyer===
Termin:

Team:

===...ständigen Kontakt zu den Medien===
Wer:

Medien:
*
*
*

===...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam===
Wer/Team:

===...ein CfP===
Termin:

===...einen Finanzplan und das Geld dafür===
Termin:

Team:

===...Sponsoren===
Wer könnte das sein:
*
*
*

===...viele Helfer===
"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:
*
*
*

===...ein Programm===
Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

===...eine Ausstellung===
Team:

===...ein Netzwerk===
Team:

===...ein Stand-/Stromplan===
Team:

===...ein Social Event===
Team:

===...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung===
Team:

BLIT2010 - Lessons Learned

2010-11-08T18:46:40Z

Passingstranger: /* Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein */

==Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben==
===Organisatorisch===
====Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar====
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
* Infostand
* Vortragssaal-Betreuung
* ...dito Workshops
- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen, und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemend erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann
* Springer

====Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein====
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

... sagt wer? Ich hätte nichts gegen ein cooles T-Shirt oder ein blinkendes etwas einzuwenden, aber evtl.liegt das Problem ja woanders? --RalfLehmann

====Social Event====
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

===Technisch===

==== Netzwerk ====
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen.
Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

==Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...==
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

===...ein Motto, ein Konzept, einen Termin===

===...Logo/Banner===
Termin:

Team:

===...einen besseren Webauftritt===

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

===...ein Plakat, einen Flyer===
Termin:

Team:

===...ständigen Kontakt zu den Medien===
Wer:

Medien:
*
*
*

===...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam===
Wer/Team:

===...ein CfP===
Termin:

===...einen Finanzplan und das Geld dafür===
Termin:

Team:

===...Sponsoren===
Wer könnte das sein:
*
*
*

===...viele Helfer===
"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:
*
*
*

===...ein Programm===
Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

===...eine Ausstellung===
Team:

===...ein Netzwerk===
Team:

===...ein Stand-/Stromplan===
Team:

===...ein Social Event===
Team:

===...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung===
Team:

BLIT2010 - Lessons Learned

2010-11-08T18:43:12Z

Passingstranger: /* Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar */

==Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben==
===Organisatorisch===
====Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar====
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
* Infostand
* Vortragssaal-Betreuung
* ...dito Workshops
- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen, und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemend erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann
* Springer

====Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein====
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

====Social Event====
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

===Technisch===

==== Netzwerk ====
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen.
Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

==Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...==
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

===...ein Motto, ein Konzept, einen Termin===

===...Logo/Banner===
Termin:

Team:

===...einen besseren Webauftritt===

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

===...ein Plakat, einen Flyer===
Termin:

Team:

===...ständigen Kontakt zu den Medien===
Wer:

Medien:
*
*
*

===...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam===
Wer/Team:

===...ein CfP===
Termin:

===...einen Finanzplan und das Geld dafür===
Termin:

Team:

===...Sponsoren===
Wer könnte das sein:
*
*
*

===...viele Helfer===
"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:
*
*
*

===...ein Programm===
Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

===...eine Ausstellung===
Team:

===...ein Netzwerk===
Team:

===...ein Stand-/Stromplan===
Team:

===...ein Social Event===
Team:

===...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung===
Team:

BLIT2010 - Lessons Learned

2010-11-08T18:26:11Z

Passingstranger: /* ...ein Programm */

==Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben==
===Organisatorisch===
====Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar====
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
* Infostand
* Vortragssaal-Betreuung
* ...dito Workshops
* Springer

====Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein====
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.

====Social Event====
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.

===Technisch===

==== Netzwerk ====
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen.
Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.

==Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...==
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)

===...ein Motto, ein Konzept, einen Termin===

===...Logo/Banner===
Termin:

Team:

===...einen besseren Webauftritt===

was heißt das konkret?

Termin:

Team:

===...ein Plakat, einen Flyer===
Termin:

Team:

===...ständigen Kontakt zu den Medien===
Wer:

Medien:
*
*
*

===...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam===
Wer/Team:

===...ein CfP===
Termin:

===...einen Finanzplan und das Geld dafür===
Termin:

Team:

===...Sponsoren===
Wer könnte das sein:
*
*
*

===...viele Helfer===
"Hut-Träger":

Für folgende Aufgaben:
*
*
*

===...ein Programm===
Team:

Ralf Lehman *anmeld* ;)

===...eine Ausstellung===
Team:

===...ein Netzwerk===
Team:

===...ein Stand-/Stromplan===
Team:

===...ein Social Event===
Team:

===...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung===
Team: