BLIT2010 - Lessons Learned
Aus BraLUG-Wiki
Was wir vom 7. BLIT so gelernt haben
Organisatorisch
Aufgabenverteilung am Tag X nicht vollkommen klar
Wir müssen unbedingt (weit) vor der Veranstaltung folgende Aufgaben und deren Inhalte klar verteilen/definieren:
- Infostand
- Vortragssaal-Betreuung
- ...dito Workshops
- mir war vorher nicht klar, dass die Workshops keine dauerhafte Betreuung benötigen. Am Anfang und Ende da zu sein ist gut, um Komplikationen auszuräumen, und falls während des Workshops etwas schiefgeht sollte auch jemend erreichbar sein, aber ansonsten *muss* sich aus meiner Sicht kein Helfer ständig in einem Workshop befinden --RalfLehmann
- Springer
Orga und Helfer müssen besser eindeutiger erkennbar sein
Intern war klar, wer zu uns gehörte, aber ich habe den Eindruck gehabt, dass Referenten und Aussteller da ein paar Schwierigkeiten hatten ihre Ansprechpartner eindeutig zu identifizieren. Vorschlag für das nächste Jahr ist, T-Shirts mit entsprechedender hervorstechender Farbe und Aufschrift zu organisieren.
Social Event
Wir müssen sicherstellen, dass alle Helfer, Referenten und Aussteller daran teilnehmen können. Wir hatten dieses Jahr einige Fälle gehabt, die nicht mehr mitmachen konnten, weil die Obergrenze überschritten war.
Technisch
Netzwerk
Das Netzwerk sollte vorher geplant werden, zumindest sollten Quellen für die HW + Kabel eine Woche vor der Veranstaltung feststehen. Wir brauchen für jede Standgruppe ein Switch. 20m-Kabel sind wohl genug da, nötig sind noch 10/15 Meter. Kurze Kabel brauchen wir IMHO kaum, solang genug Switche da sind.
Wenn es einen 8.BLIT (2011) geben sollte, brauchen wir...
(Wenn wir neue Leute für die Organistation des 8.BLITs mit ins Boot holen wollen, müssen die Aufgaben und deren Termine klar sein!)
...ein Motto, ein Konzept, einen Termin
...Logo/Banner
Termin:
Team:
...einen besseren Webauftritt
was heißt das konkret?
Termin:
Team:
...ein Plakat, einen Flyer
Termin:
Team:
...ständigen Kontakt zu den Medien
Wer:
Medien:
...einen Kontaktmann zur Uni Potsdam
Wer/Team:
...ein CfP
Termin:
...einen Finanzplan und das Geld dafür
Termin:
Team:
...Sponsoren
Wer könnte das sein:
...viele Helfer
"Hut-Träger":
Für folgende Aufgaben:
...ein Programm
Team:
Ralf Lehman *anmeld* ;)
...eine Ausstellung
Team:
...ein Netzwerk
Team:
...ein Stand-/Stromplan
Team:
...ein Social Event
Team:
...eine Orga-/Helfer-/Referenten-/Aussteller-/Besucher-Versorgung
Team:
