BLIT2008 - ToDo-Liste

Aus BraLUG-Wiki

Wechseln zu: Navigation, Suche


Inhaltsverzeichnis

Prinzipiell

relativ dringend

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene) H.Severin Ende September positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus
  • Finanzplan (unter dem Dach der BraLUG, weil gemeinnütziger e.V.)
    • find ich wichtig zu haben -- sonst weiß ich nicht wonach in einen Sponsor überhaupt fragen soll (Martin)
    • jeder meldet den Finanzbedarf für seine Bereiche/Aufgaben an BraLUG-Schatzmeister
alle an Micha K. melden Ende August
  • Sponsoren suchen und finden
    • Stände gegen Spende
    • auch Sachspenden erwünscht
    • erfolgreiche Sponsorenfindungen an BraLUG-Schatzmeister melden (wg. Finanzplan)
alle! sofort & laufend

Uni-Kooperation: noch zu erledigen

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so) H.Serverin ist jetzt vorhanden
Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30 H.Severin fühlt vor möglichst bald
Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern? H.Severin/BraLUG BraLUG überlegt, wenn bekannt ist, was von der Uni abgesichert ist
Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)
Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen (Infos zur Abrechnung). (Martin)
Martin hält Kontakt VeFa-Sitzung ist am 16.10.; der Antrag sollte am 1.10. fertig sein.

Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
offizielles OK vom IFI erhalten H.Severin Mai geschehen per eMail!
Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?) Chrissi September
Technikraum finden ? September
Stromversorgung (mit Hausmeister klären); Ganz wichtig: gibt es ein Limit und müssen wir Strom-Quotas an Aussteller usw. austeilen! Chrissi September
Netzwerk: Ethernet und WLAN für Räume und Flure: Dosennummern an ZEIK schicken Markus/Thomas Mitte Oktober (Test am 30.10.2008)
Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus). Chrissi September
Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss. Chrissi September

anderes

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Domain blit.org bastla Juni erledigt
BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür? alle September Entscheidung ob ja/nein steht aus
Tuxman mit Stand? Frank Mai erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias
Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung Dirk/Frank September
Buchhandlungen:
    • "Bücher in Bewegung" können nicht
    • Lehmanns?
Frank fragt bei Lehmanns an September
A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
    • Man kann Kameras (DV-Camcorder von AVZ der Uni, mind. 2 sind da; wir brauchen Stative!) organisieren.
    • Vor Ort Testaufnahmen machen, sehen welche Konstruktion mit/ohne Stativ wir brauchen für ein ordentliches Bild (Entfernung, Winkel, Untergrund...).
    • Frage ist die korrekte Audioaufzeichnung. Es gibt Pultmikros mit Schwanenhals -- Funkmikros verfügbar? Mal nachprüfen, welche Anschlussmöglichkeit man hat (XLR-Buchse an Pult oder irgendwo was am Verstärker/Mixer?).
    • Haben wir die Technik und Netzbandbreite für Live-Streaming?
    • Schaffen wir eine rechnernahe Aufnahme oder geht es nur über die Kassetten in den Kameras (Stunde pro Kassette)? Man bräuchte ne Kiste pro Kamera/Mikro... LAN zum Streamen...
    • (--Rob) Ich hab einen 600 MHz-Laptop, der in den letzten Jahren ausschließlich als (MP3-)Aufnahmegerät benutzt wurde. Ein wirklich kleines Mischpult mit Mikrophonanschluss kann ich mit raufpacken.
    • Wirklich nachdenken, was wir technisch können. Zur Not halt "nur" Audio.
    • Welche Technik ist den wirklich vor Ort?
Chrissi/(Andreas/Thomas?)
Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich. alle Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen
ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung alle ständig
Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite? Rob ständig
Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.) alle ständig
Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material) Dirk September
Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.? bastla September Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [1])
Organisation der Kinderbetreuung sokai & Martin S. bis max. zur Promo-Deadline (damit es noch auf alle [erweiterten] Werbeträger kommen kann)
Eintrittsbändchen für Besucher und/oder Helfer Anfang Oktober Armbändchen gibt's aus Papier mit ca. 130×15 mm Druckfläche für Werbung. 500 Stück ohne Druck kosten ungefähr 36 Euro; einfarbig bedruckt dann 50 Euro zzgl. 25-35 Euro um das Motiv vorzubereiten. Angebote: Bsp1, Bsp2

Bei der Benutzung als "Social-Event-Eintritt" lohnt sich die Bedruckung IMHO nicht. Da bestellen wir nur 100 einfarbige Bänder, die kosten dann 15-20 Euro (inkl. MWSt und Versand).
...

Inhaltliches Konzept

Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
  • Keynote (Prof. Schnor?); H.Severin sagt: geht in Ordnung
  • Call for Paper (1h, 0.5h ?)
  • Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
  • max. 5 Vorträge pro Track
  • Lightning Talks
wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
  • Call for Workshop (mind. 2h)
wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
LPI Frank September Es muß noch abgeklärt werden, ob überhaupt. Rechtzeitig Werbung/Anmeldung freischalten.
BSDCert Martin Vormittags Vortrag dazu, 14 Uhr die Prüfung. Anmeldung läuft über BSDCert Website.
Mikrowelten:
  • Mikrocontroller: Uwe
  • Freifunk: Chrissi/Bastla fragen Freifunker aus BRB und P
  • Netzwerk (IPv6): MaD
  • Mikro-Phon: Thomas O.; Frank fragt Hartmut etc., RadioTux, Pofacs
  • Mikro-Projekte (den vielen kleinen Projekten eine Präsentations-Plattform geben...): Call for Projects erstellen/bewerben
  • LUGs - 3.LUG-Treffen: Frank/Uwe
  • Schule (die Schulen ranholen, Skole...): Steve; Frank/Bastla schaut mal wer noch
  • Geschäftswelt, KMU (IHK): Uwe fragt mal Ingo
  • Freiheit (FSF, FFII): wollen wir und wer macht?
  • Sicherheit (Verschlüsselung, Signaturen & Zertifikate): Dirk
  • Spielewelt (Daddle-Welt): Chrissi

Prinzipiell sollte die Planung auf den ensprechenden Planungsseiten offen gelegt werden!

siehe Text und entsprechende Wiki-Seiten ständig Anfang Oktober sollten die Welten stehen!
Ausstellung wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
Beldi-Kiste Uwe fragt BeLUG Juli (zum 2. LUG-Treffen) wenn nicht BeLUG, wired es trotzdem ein/zwei BELDI-Rechner geben
Social Event wer koordiniert? September Dirk fragt in Bahnhofskneipe Griebnitzsee nach möglichen Konditionen


5. Brandenburger Linux-Infotag 2008

Ideensammlung · Organisation · Ort & Infrastruktur · Helfer · Raumplan · Inhaltliche Planung · Mikrowelten · Social Event · Werbung · ToDo-Liste
nicht öffentlich: Anmeldungen · Programm · Orga-Team

'Persönliche Werkzeuge