BLIT2008 - ToDo-Liste

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Inhaltsverzeichnis

Prinzipiell

relativ dringend

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene) H.Severin Ende September positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus
  • Finanzplan (unter dem Dach der BraLUG, weil gemeinnütziger e.V.)
    • find ich wichtig zu haben -- sonst weiß ich nicht wonach in einen Sponsor überhaupt fragen soll (Martin)
    • jeder meldet den Finanzbedarf für seine Bereiche/Aufgaben an BraLUG-Schatzmeister
alle an Micha K. melden Ende August
  • Sponsoren suchen und finden
    • Stände gegen Spende
    • auch Sachspenden erwünscht
    • erfolgreiche Sponsorenfindungen an BraLUG-Schatzmeister melden (wg. Finanzplan)
alle! sofort & laufend

Uni-Kooperation: noch zu erledigen

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so) H.Serverin ist jetzt vorhanden
Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30 H.Severin fühlt vor möglichst bald
Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern? H.Severin/BraLUG BraLUG überlegt, wenn bekannt ist, was von der Uni abgesichert ist
Freifunk Netz (und OK von ZEIK einholen) Thomas/Martin
Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)
Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen; außerdem gibt es Antragsfristen, der Antrag sollte im Oktober eingereicht werden. (Martin)
Martin hält Kontakt September (nach Erstellung des konkreten Finanzplan)

Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
offizielles OK vom IFI erhalten H.Severin Mai geschehen per eMail!
Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?) Chrissi September
Stromversorgung (mit Hausmeister klären) Chrissi September
Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus). Chrissi September
Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss. Chrissi September

anderes

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Domaine blit.org Bastla Juni erledigt (gewünschter Link muß noch gesetzt werden)
BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür? alle September Entscheidung ob ja/nein steht aus
Tuxman mit Stand? Frank Mai erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias
Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung Dirk/Frank September
Buchhandlungen:
    • "Bücher in Bewegung" können nicht
    • Lehmanns?
Frank fragt bei Lehmanns an September
A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
    • Man kann Kameras (DV-Camcorder von AVZ der Uni, mind. 2 sind da; wir brauchen Stative!) organisieren.
    • Vor Ort Testaufnahmen machen, sehen welche Konstruktion mit/ohne Stativ wir brauchen für ein ordentliches Bild (Entfernung, Winkel, Untergrund...).
    • Frage ist die korrekte Audioaufzeichnung. Es gibt Pultmikros mit Schwanenhals -- Funkmikros verfügbar? Mal nachprüfen, welche Anschlussmöglichkeit man hat (XLR-Buchse an Pult oder irgendwo was am Verstärker/Mixer?).
    • Haben wir die Technik und Netzbandbreite für Live-Streaming?
    • Schaffen wir eine rechnernahe Aufnahme oder geht es nur über die Kassetten in den Kameras (Stunde pro Kassette)? Man bräuchte ne Kiste pro Kamera/Mikro... LAN zum Streamen...
    • Wirklich nachdenken, was wir technisch können. Zur Not halt "nur" Audio.
    • Welche Technik ist den wirklich vor Ort?
Chrissi/(Andreas/Thomas?)
Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich. alle Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen
ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung alle ständig
Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite? Rob ständig
Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.) alle ständig
Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material) Dirk September
Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.? Bastla September
...

Inhaltliches Konzept

Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.

  • Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
    • Keynote (Prof. Schnor?)
    • Call for Paper (1h, 0.5h ?)
    • Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
    • max. 5 Vorträge pro Track
    • Lightning Talks
  • Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
    • Call for Workshop (mind. 2h)
  • LPI, BSDCert
  • Mikrowelten
    • Mikrocontroller (Uwes Welt)
    • Freifunk
    • Mikro-Phon (Audio/Musik Kram)
    • Mikro-Projekte (den vielen kleinen Projekten eine Präsentations-Plattform geben...)
    • LUGs
    • Schule (die Schulen ranholen, Skole...)
    • Geschäftswelt, KMU (IHK)
    • Freiheit und Sicherheit (FSF, FFII, Verschlüsselung, Signaturen & Zertifikate)
  • Ausstellung
  • Keysigning Party
  • Kinderbetreuung
  • Beldi-Kiste
  • Social Event


5. Brandenburger Linux-Infotag 2008

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