BLIT2008 - ToDo-Liste
Aus BraLUG-Wiki
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| Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)<br/>Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen ([https://www.asta.uni-potsdam.de/dokumente/downloads/finanzleitfaden.pdf Infos zur Abrechnung]). (Martin) | | Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)<br/>Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen ([https://www.asta.uni-potsdam.de/dokumente/downloads/finanzleitfaden.pdf Infos zur Abrechnung]). (Martin) | ||
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|ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung | |ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung | ||
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|September | |September | ||
|Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [https://bastla.net/download/blit/Merkblatt_Veranstalter.pdf]) | |Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [https://bastla.net/download/blit/Merkblatt_Veranstalter.pdf]) | ||
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|Organisation der Kinderbetreuung | |Organisation der Kinderbetreuung | ||
|[[Benutzer:Sokai|sokai]] & Martin S. | |[[Benutzer:Sokai|sokai]] & Martin S. | ||
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Aktuelle Version vom 28. Oktober 2008, 16:45 Uhr
Inhaltsverzeichnis |
[Bearbeiten] Prinzipiell
[Bearbeiten] relativ dringend
ToDo | Wer | Termin | Status/Bemerkung |
---|---|---|---|
Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene) | H.Severin | Ende September | positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus |
|
alle an Micha K. melden | Ende August | |
|
alle! | sofort & laufend |
[Bearbeiten] Uni-Kooperation: noch zu erledigen
ToDo | Wer | Termin | Status/Bemerkung |
---|---|---|---|
Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so) | H.Serverin | ist jetzt vorhanden | |
Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30 | H.Severin fühlt vor | jetzt vorhanden | |
Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern? | H.Severin/BraLUG | gibt's nicht | |
Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;) Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen (Infos zur Abrechnung). (Martin) |
Martin hält Kontakt | 16.10. | Geld ist bewilligt |
[Bearbeiten] Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein
ToDo | Wer | Termin | Status/Bemerkung |
---|---|---|---|
offizielles OK vom IFI erhalten | H.Severin | Mai | geschehen per eMail! |
Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?) | Chrissi | September | |
Technikraum finden | ? | September | |
Stromversorgung (mit Hausmeister klären); Ganz wichtig: gibt es ein Limit und müssen wir Strom-Quotas an Aussteller usw. austeilen! | Chrissi | September | |
Netzwerk: Ethernet und WLAN für Räume und Flure: Dosennummern an ZEIK schicken | Markus/Thomas | Mitte Oktober (Test am 30.10.2008) | |
Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus). | Chrissi | September | |
Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss. | Chrissi | September |
[Bearbeiten] anderes
ToDo | Wer | Termin | Status/Bemerkung |
---|---|---|---|
Domain blit.org | bastla | Juni | erledigt |
BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür? | alle | September | Gibt's nicht |
Tuxman mit Stand? | Frank | Mai | erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias |
Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung | Dirk/Frank | September | |
Buchhandlungen:
|
Frank fragt bei Lehmanns an | September | |
A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
|
Chrissi/(Andreas/Thomas?) | ||
Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich. | alle | Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen | Einzelne haben Bedarf angemeldet, die upLUG müsste dafür mal im KuZe putzen gehen. |
ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung | alle | ständig | |
Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite? | Rob | ständig | |
Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.) | alle | ständig | |
Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material) | Dirk | September | |
Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.? | bastla | September | Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [1]) |
Organisation der Kinderbetreuung | sokai & Martin S. |
| |
Eintrittsbändchen für Besucher und/oder Helfer | Martin | 100 Bänder mit Abrissmarke sind bestellt | |
... |
[Bearbeiten] Inhaltliches Konzept
Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.
ToDo | Wer | Termin | Status/Bemerkung |
---|---|---|---|
Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
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wer koordiniert? | September | wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern! |
Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
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wer koordiniert? | September | wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern! |
LPI | Frank | September | Es muß noch abgeklärt werden, ob überhaupt. Rechtzeitig Werbung/Anmeldung freischalten. |
BSDCert | Martin | Vormittags Vortrag dazu, 14 Uhr die Prüfung. Anmeldung läuft über BSDCert Website. | |
Mikrowelten:
Prinzipiell sollte die Planung auf den ensprechenden Planungsseiten offen gelegt werden! |
siehe Text und entsprechende Wiki-Seiten | ständig | Anfang Oktober sollten die Welten stehen! |
Ausstellung | wer koordiniert? | September | wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern! |
Beldi-Kiste | Uwe fragt BeLUG | Juli (zum 2. LUG-Treffen) | wenn nicht BeLUG, wired es trotzdem ein/zwei BELDI-Rechner geben |
Social Event | wer koordiniert? | September | Zusage Lokal Griebnitzsee |
5. Brandenburger Linux-Infotag 2008 |
Ideensammlung ·
Organisation ·
Ort & Infrastruktur ·
Helfer ·
Raumplan ·
Inhaltliche Planung ·
Mikrowelten ·
Social Event ·
Werbung ·
ToDo-Liste
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