BLIT2008 - ToDo-Liste

Aus BraLUG-Wiki

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[[Kategorie:BLIT2008]]
 
[[Kategorie:BLIT2008]]
  
* orga-Liste einrichten
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= Prinzipiell =
* offizielles OK vom IFI erhalten --- bald!
+
== relativ dringend ==
* Flyer für LinuxTag werden gedruckt, mit Uni-Logo
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{|border=1 width=100%
* Layout von Haus 6 zum Planen (wir haben Bitmaps von Herrn Severin, wollen noch was mit Maßen und so)
+
|-
* Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene)
+
!style="background:#CCCCCC;"|ToDo
* Stellwände reservieren (genaue Größe, Befestigungsmethode) ... im Grunde Herrn Severin sagen, wieviele wir brauchen
+
!style="background:#CCCCCC;"|Wer
* Befestigungsmaterial (Wände müssen danach sauber sein)
+
!style="background:#CCCCCC;"|Termin
* Tische und Stühle klären (aus Räumen klauen?)
+
!style="background:#CCCCCC;"|Status/Bemerkung
* Stromversorgung (Hausmeister)
+
|-
* Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus).
+
|Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene)
* Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern?
+
|H.Severin
* Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...)
+
|Ende September
* Freifunk Netz
+
|positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus
* Bastla fragt BLIT Firma nach blit.de; ansonsten als Idee blit2008.de
+
|-
* Sponsor für BLIT-T-Shirts?
+
|
* Tuxman
+
* Finanzplan (unter dem Dach der BraLUG, weil gemeinnütziger e.V.)
* Buchhandlung / Verlag, New Media, Bücher in Bewegung
+
** find ich wichtig zu haben -- sonst weiß ich nicht wonach in einen Sponsor überhaupt fragen soll (Martin)
* A/V Aufzeichnung, Doku
+
** jeder meldet den Finanzbedarf für seine Bereiche/Aufgaben an BraLUG-Schatzmeister
* Sponsor überhaupt
+
|alle an Micha K. melden
** Frank macht
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|Ende August
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* Sponsoren suchen und finden
 
** Stände gegen Spende
 
** Stände gegen Spende
* Unterkünfte, Fahrkarte für Referent
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** auch Sachspenden erwünscht
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** erfolgreiche Sponsorenfindungen an BraLUG-Schatzmeister melden (wg. Finanzplan)
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|alle!
 +
|sofort & laufend
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|
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|}
  
----
+
== Uni-Kooperation: noch zu erledigen ==
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{|border=1 width=100%
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!style="background:#CCCCCC;"|ToDo
 +
!style="background:#CCCCCC;"|Wer
 +
!style="background:#CCCCCC;"|Termin
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!style="background:#CCCCCC;"|Status/Bemerkung
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|Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so)
 +
|H.Serverin
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|ist jetzt vorhanden
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|Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30
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|H.Severin fühlt vor
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|jetzt vorhanden
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|Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern?
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|H.Severin/BraLUG
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|gibt's nicht
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| Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)<br/>Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen ([https://www.asta.uni-potsdam.de/dokumente/downloads/finanzleitfaden.pdf Infos zur Abrechnung]). (Martin)
 +
|Martin hält Kontakt
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|16.10.
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|Geld ist bewilligt
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|}
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== Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein ==
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!style="background:#CCCCCC;"|ToDo
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!style="background:#CCCCCC;"|Wer
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!style="background:#CCCCCC;"|Termin
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!style="background:#CCCCCC;"|Status/Bemerkung
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|- style="background-color: lightgreen"
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|offizielles OK vom IFI erhalten
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|H.Severin
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|Mai
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|geschehen per eMail!
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|-
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|Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?)
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|Chrissi
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|September
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|
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|- style="background-color: orange"
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|Technikraum finden
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|?
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|September
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|
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|Stromversorgung (mit Hausmeister klären); Ganz wichtig: gibt es ein Limit und müssen wir Strom-Quotas an Aussteller usw. austeilen!
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|Chrissi
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|September
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|
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|Netzwerk: Ethernet und WLAN für Räume und Flure: Dosennummern an ZEIK schicken
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|Markus/Thomas
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|Mitte Oktober (Test am 30.10.2008)
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|
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|Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus).
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|Chrissi
 +
|September
 +
|
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|-
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|Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss.
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|Chrissi
 +
|September
 +
|
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|-
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|}
 +
 
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== anderes ==
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{|border=1 width=100%
 +
|-
 +
!style="background:#CCCCCC;"|ToDo
 +
!style="background:#CCCCCC;"|Wer
 +
!style="background:#CCCCCC;"|Termin
 +
!style="background:#CCCCCC;"|Status/Bemerkung
 +
|- style="background-color: lightgreen"
 +
|Domain [http://www.blit.org blit.org]
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|[[Benutzer:bastla|bastla]]
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|Juni
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|erledigt
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|-
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|BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür?
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|alle
 +
|September
 +
|Gibt's nicht
 +
|-
 +
|Tuxman mit Stand?
 +
|Frank
 +
|Mai
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|erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias
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|-
 +
|Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung
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|Dirk/Frank
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|September
 +
|
 +
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|Buchhandlungen:
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** "Bücher in Bewegung" können nicht
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** Lehmanns?
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|Frank fragt bei Lehmanns an
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|September
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|
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|-
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|A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
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** Man kann Kameras (DV-Camcorder von AVZ der Uni, mind. 2 sind da; wir brauchen Stative!) organisieren.
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** Vor Ort Testaufnahmen machen, sehen welche Konstruktion mit/ohne Stativ wir brauchen für ein ordentliches Bild (Entfernung, Winkel, Untergrund...).
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** Frage ist die korrekte Audioaufzeichnung. Es gibt Pultmikros mit Schwanenhals -- Funkmikros verfügbar? Mal nachprüfen, welche Anschlussmöglichkeit man hat (XLR-Buchse an Pult oder irgendwo was am Verstärker/Mixer?).
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** Haben wir die Technik und Netzbandbreite für Live-Streaming?
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** Schaffen wir eine rechnernahe Aufnahme oder geht es nur über die Kassetten in den Kameras (Stunde pro Kassette)? Man bräuchte ne Kiste pro Kamera/Mikro... LAN zum Streamen...
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** (--[[Benutzer:Rob|Rob]]) Ich hab einen 600 MHz-Laptop, der in den letzten Jahren ausschließlich als (MP3-)Aufnahmegerät benutzt wurde. Ein wirklich kleines Mischpult mit Mikrophonanschluss kann ich mit raufpacken.
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** Wirklich nachdenken, was wir technisch können. Zur Not halt "nur" Audio.
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** Welche Technik ist den wirklich vor Ort?
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|Chrissi/(Andreas/Thomas?)
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|Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich.
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|alle
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|Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen
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|Einzelne haben Bedarf angemeldet, die upLUG müsste dafür mal im KuZe putzen gehen.
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|ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung
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|alle
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|ständig
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|
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|Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite?
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|Rob
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|ständig
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|
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|Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.)
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|alle
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|ständig
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|
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|-
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|Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material)
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|Dirk
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|September
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|
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|- style="background-color: lightgreen"
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|Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.?
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|[[Benutzer:bastla|bastla]]
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|September
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|Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [https://bastla.net/download/blit/Merkblatt_Veranstalter.pdf])
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|- style="background-color: lightgreen"
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|Organisation der Kinderbetreuung
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|[[Benutzer:Sokai|sokai]] & Martin S.
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* Stand siehe [[BLIT2008_-_Kinderbetreuung]]
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|Eintrittsbändchen für Besucher und/oder Helfer
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|Martin
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|100 Bänder mit Abrissmarke sind bestellt
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|...
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|}
  
 
= Inhaltliches Konzept =
 
= Inhaltliches Konzept =
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Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.
 
Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.
  
* Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
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* Keynote (Prof. Schnoor)
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** Call for Paper (1h, 0.5h ?)
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** Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
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** 5 Vorträge pro Track
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!style="background:#CCCCCC;"|Termin
** Lightning Talks
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* Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
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** Call for Workshop (mind. 2h)
+
|Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
* LPI, BSDCert
+
* Keynote ([http://www.cs.uni-potsdam.de/bs/ Prof. Schnor]?); H.Severin sagt: geht in Ordnung
* Mikrowelten
+
* Call for Paper (1h, 0.5h ?)
** Mikrocontroller (Uwes Welt)
+
* Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
** Freifunk
+
* max. 5 Vorträge pro Track
** Mikro-Phon (Audio/Musik Kram)
+
* Lightning Talks
** LUGs
+
|wer koordiniert?
** Schule (die Schulen ranholen, Skole...)
+
|September
** Geschäftswelt, KMU (IHK)
+
|wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
* Ausstellung
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* Keysigning Party
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|Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
* Kinderbetreuung
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* Call for Workshop (mind. 2h)
* Beldi-Kiste
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|wer koordiniert?
* Social Event
+
|September
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|wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
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|LPI
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|Frank
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|September
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|Es muß noch abgeklärt werden, ob überhaupt. Rechtzeitig Werbung/Anmeldung freischalten.
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|BSDCert
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|Martin
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|
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|Vormittags Vortrag dazu, 14 Uhr die Prüfung. Anmeldung läuft über BSDCert Website.
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 +
|Mikrowelten:
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* Mikrocontroller: Uwe
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* Freifunk: Chrissi/Bastla fragen Freifunker aus BRB und P
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* Netzwerk (IPv6): MaD
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* Mikro-Phon: Thomas O.; Frank fragt Hartmut etc., RadioTux, Pofacs
 +
* Mikro-Projekte (den vielen kleinen Projekten eine Präsentations-Plattform geben...): Call for Projects erstellen/bewerben
 +
* LUGs - 3.LUG-Treffen: Frank/Uwe
 +
* Schule (die Schulen ranholen, Skole...): Steve; Frank/Bastla schaut mal wer noch
 +
* Geschäftswelt, KMU (IHK): Uwe fragt mal Ingo
 +
* Freiheit (FSF, FFII): wollen wir und wer macht?
 +
* Sicherheit (Verschlüsselung, Signaturen & Zertifikate): Dirk
 +
* Spielewelt (Daddle-Welt): Chrissi
 +
Prinzipiell sollte die Planung auf den ensprechenden Planungsseiten offen gelegt werden!
 +
|siehe Text und entsprechende Wiki-Seiten
 +
|ständig
 +
|Anfang Oktober sollten die Welten stehen!
 +
|-
 +
|Ausstellung
 +
|wer koordiniert?
 +
|September
 +
|wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
 +
|-
 +
|Beldi-Kiste
 +
|Uwe fragt BeLUG
 +
|Juli (zum 2. LUG-Treffen)
 +
|wenn nicht BeLUG, wired es trotzdem ein/zwei BELDI-Rechner geben
 +
|-
 +
|Social Event
 +
|wer koordiniert?
 +
|September
 +
|Zusage Lokal Griebnitzsee
 +
|-
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|}
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 +
{{BLIT2008Planungslinks}}

Aktuelle Version vom 28. Oktober 2008, 15:45 Uhr


Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Prinzipiell

[Bearbeiten] relativ dringend

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Catering: Mensa/Cafeteria; wir müssen eine Zahl an Mitessern ansagen (300-400 Besucher... besser persönlich vorfühlen: Frau Kähler vor Ort, Studentenwerk auf höherer Ebene) H.Severin Ende September positive Antwort (Mensa geöffnet/Pausenverpflegung und Mittag); Besucherschätzung steht noch aus
  • Finanzplan (unter dem Dach der BraLUG, weil gemeinnütziger e.V.)
    • find ich wichtig zu haben -- sonst weiß ich nicht wonach in einen Sponsor überhaupt fragen soll (Martin)
    • jeder meldet den Finanzbedarf für seine Bereiche/Aufgaben an BraLUG-Schatzmeister
alle an Micha K. melden Ende August
  • Sponsoren suchen und finden
    • Stände gegen Spende
    • auch Sachspenden erwünscht
    • erfolgreiche Sponsorenfindungen an BraLUG-Schatzmeister melden (wg. Finanzplan)
alle! sofort & laufend

[Bearbeiten] Uni-Kooperation: noch zu erledigen

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Layout von Haus 6 zum Planen (wollen noch was mit Maßen und so) H.Serverin ist jetzt vorhanden
Stellwände reservieren (Befestigungsmaterial Magnet); derzeitige Schätzung ca. 30 H.Severin fühlt vor jetzt vorhanden
Versicherung klären: Was ist von Uni geregelt, müssen/wollen wir uns auch weitergehend versichern? H.Severin/BraLUG gibt's nicht
Studierendenschaft Uni Potsdam. Wir sollten Gelder der Studierendenschaft beantragen; denn a) ist für solche Projekte viel Geld da (> 1000 Euro sind kein Problem) und b) ist das ein Grund die Ankündigungsmails über noch mehr Uni-Verteiler zu verbreiten ;)
Dafür brauchen wir einen Finanzplan mit ausgesuchten Posten, die sich gut abrechnen lassen (Infos zur Abrechnung). (Martin)
Martin hält Kontakt 16.10. Geld ist bewilligt

[Bearbeiten] Uni-Kooperation: sollte kein Problem sein

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
offizielles OK vom IFI erhalten H.Severin Mai geschehen per eMail!
Tische und Stühle klären (aus nichtbenutzen Räumen?) Chrissi September
Technikraum finden ? September
Stromversorgung (mit Hausmeister klären); Ganz wichtig: gibt es ein Limit und müssen wir Strom-Quotas an Aussteller usw. austeilen! Chrissi September
Netzwerk: Ethernet und WLAN für Räume und Flure: Dosennummern an ZEIK schicken Markus/Thomas Mitte Oktober (Test am 30.10.2008)
Wachschutz: Sobald Reservierungen klar sind, Wachschutz regeln. Ist angeblich kein Problem: Wachschutz kommt eh zum Schließen, wir müssen sagen, wann (Freitag rein, Sonntag raus). Chrissi September
Bestandsaufnahme Technik/Inventar (Beamer, ...); Klären was zusätzlich an der Uni (IfI und AVZ) ausgeliehen werden muss. Chrissi September

[Bearbeiten] anderes

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Domain blit.org bastla Juni erledigt
BLIT-T-Shirts? Nur für Team (20-30); Kostenpunkt 15Euro pro T-Shirt; Sponsoren dafür? alle September Gibt's nicht
Tuxman mit Stand? Frank Mai erledigt(?); noch eine zeitnahe Infomail an Mathias
Verlage: New Media, Open Source Press ansprechen, ob Stand/Unterstützung Dirk/Frank September
Buchhandlungen:
    • "Bücher in Bewegung" können nicht
    • Lehmanns?
Frank fragt bei Lehmanns an September
A/V Aufzeichnung, Doku (Andreas und Thomas, bisher;-)
    • Man kann Kameras (DV-Camcorder von AVZ der Uni, mind. 2 sind da; wir brauchen Stative!) organisieren.
    • Vor Ort Testaufnahmen machen, sehen welche Konstruktion mit/ohne Stativ wir brauchen für ein ordentliches Bild (Entfernung, Winkel, Untergrund...).
    • Frage ist die korrekte Audioaufzeichnung. Es gibt Pultmikros mit Schwanenhals -- Funkmikros verfügbar? Mal nachprüfen, welche Anschlussmöglichkeit man hat (XLR-Buchse an Pult oder irgendwo was am Verstärker/Mixer?).
    • Haben wir die Technik und Netzbandbreite für Live-Streaming?
    • Schaffen wir eine rechnernahe Aufnahme oder geht es nur über die Kassetten in den Kameras (Stunde pro Kassette)? Man bräuchte ne Kiste pro Kamera/Mikro... LAN zum Streamen...
    • (--Rob) Ich hab einen 600 MHz-Laptop, der in den letzten Jahren ausschließlich als (MP3-)Aufnahmegerät benutzt wurde. Ein wirklich kleines Mischpult mit Mikrophonanschluss kann ich mit raufpacken.
    • Wirklich nachdenken, was wir technisch können. Zur Not halt "nur" Audio.
    • Welche Technik ist den wirklich vor Ort?
Chrissi/(Andreas/Thomas?)
Unterkünfte, Fahrkarte für Referent (bei Bedarf und nur in individueller Absprache...); Eine Aufstellung von Unterkunftmöglichkeiten im Umkreis wäre hilfreich. alle Anfang Oktober sollte klar sein, was wir brauchen Einzelne haben Bedarf angemeldet, die upLUG müsste dafür mal im KuZe putzen gehen.
ganz wichtig, wir brauchen viele Helfer für die Tage (31.10., 01.11., 02.11.), wo bekommen wir die her? --> Werbung alle ständig
Web-Seiten www.linuxinfotag-brb.de auf aktuellen Stand halten; Ideen/Inhaltsvörschläge an Rob; eigene Wiki-Seite? Rob ständig
Werbung für die Veranstaltung (Mails, Web-Kalender, andere Infotage etc.) alle ständig
Autohäuser in Potsdam wg. Fahrzeugsponsoring (30.10.-02.11.) befragen (Fahrdienst für Mensch und Material) Dirk September
Benötigen wir Rettungssanitäter für den 01.11.? bastla September Nein, es sei denn es werden über 1000 Teilnehmer (siehe [1])
Organisation der Kinderbetreuung sokai & Martin S.
Eintrittsbändchen für Besucher und/oder Helfer Martin 100 Bänder mit Abrissmarke sind bestellt
...

[Bearbeiten] Inhaltliches Konzept

Grundsätzlich deutsch gesprochen, bei besonderem Interesse auch englische Vorträge.

ToDo Wer Termin Status/Bemerkung
Wir brauchen ein richtiges Vortragsprogramm.
  • Keynote (Prof. Schnor?); H.Severin sagt: geht in Ordnung
  • Call for Paper (1h, 0.5h ?)
  • Beiträge vom IFI / HPI: schonmal ein Track
  • max. 5 Vorträge pro Track
  • Lightning Talks
wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
Wir brauchen ein richtiges Workshopprogramm
  • Call for Workshop (mind. 2h)
wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
LPI Frank September Es muß noch abgeklärt werden, ob überhaupt. Rechtzeitig Werbung/Anmeldung freischalten.
BSDCert Martin Vormittags Vortrag dazu, 14 Uhr die Prüfung. Anmeldung läuft über BSDCert Website.
Mikrowelten:
  • Mikrocontroller: Uwe
  • Freifunk: Chrissi/Bastla fragen Freifunker aus BRB und P
  • Netzwerk (IPv6): MaD
  • Mikro-Phon: Thomas O.; Frank fragt Hartmut etc., RadioTux, Pofacs
  • Mikro-Projekte (den vielen kleinen Projekten eine Präsentations-Plattform geben...): Call for Projects erstellen/bewerben
  • LUGs - 3.LUG-Treffen: Frank/Uwe
  • Schule (die Schulen ranholen, Skole...): Steve; Frank/Bastla schaut mal wer noch
  • Geschäftswelt, KMU (IHK): Uwe fragt mal Ingo
  • Freiheit (FSF, FFII): wollen wir und wer macht?
  • Sicherheit (Verschlüsselung, Signaturen & Zertifikate): Dirk
  • Spielewelt (Daddle-Welt): Chrissi

Prinzipiell sollte die Planung auf den ensprechenden Planungsseiten offen gelegt werden!

siehe Text und entsprechende Wiki-Seiten ständig Anfang Oktober sollten die Welten stehen!
Ausstellung wer koordiniert? September wir brauchen 1-2 Verantwortliche, die sich kümmern!
Beldi-Kiste Uwe fragt BeLUG Juli (zum 2. LUG-Treffen) wenn nicht BeLUG, wired es trotzdem ein/zwei BELDI-Rechner geben
Social Event wer koordiniert? September Zusage Lokal Griebnitzsee


5. Brandenburger Linux-Infotag 2008

Ideensammlung · Organisation · Ort & Infrastruktur · Helfer · Raumplan · Inhaltliche Planung · Mikrowelten · Social Event · Werbung · ToDo-Liste
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